Términos y Condiciones
Para el envío de computadores Pentium 4
Computer Aid International
Definiciones:
Computer Aid International en adelante se denominará “CAI”.
El término “Organización Beneficiada” hace relación a la organizacion educativa o comunitaria que usará los equipos (usuario final). Debemos saber acerca de esta organización y el uso que se le dará a los computadores para así determinar si el proyecto se ajusta a la normativa de Computer Aid International en cuanto a organizaciones beneficiadas.
Cuando una organización diferente de la “organizacion beneficiada” está haciendo la solicitud, ésta se denominará “Organización Facilitadora”. En tal caso, necesitaremos tanto los detalles de la “organización facilitadora” como los de la “organización beneficiada”, para así hacerles llegar la aprobación de su solicitud y la factura.
Suele occurir que una gran ONG o fundación complete una solicitud en favor de un proyecto local u organización asociada. Por ejemplo: El fondo de desarrollo de la educación solicitando PCs para una escuela rural. En este caso la escuela pasaría a ser la “organización beneficiada” y el fondo seria la “organización facilitadora”.
Una organización beneficiada que cumpla con los requisitos detallados más abajo también puede hacer una solicitud directamente sin el apoyo de una “organización facilitadora”.
En cualquiera de estos casos, para que su solicitud sea considerada, deberá aceptar y confirmar lo siguiente:
1.
(a) Recogeremos personalmente los equipos desde la taller de CAI en Londres;
(b) Organizaremos con nuestro agente de transportela colecta de los computadores directamente desde el taller de CAI en Londres. Asumiremos todos los costos asociados con el envío, la autorización aduanera y transporte del equipo hasta la “organizacion beneficiada”;
(c) Pedimos que CAI organize, en nuestro favor, el transporte y seguro hasta el terminal de carga indicado. En este caso, la organización facilitadora/beneficiada cubrirá los gastos de transporte y seguro además del costo por computador. Antes de poder proveerles información sobre costos de transporte y de servicios, deberá enviar una solicitud completa detallando cuántos computadores desea y en qué terminal desea recibirlos. Si su solicitud es aprobada le proveeremos con una factura y detalles de cómo transferir los fondos necesarios. En este caso CAI arreglará el envío y seguro para el cargamento hasta el terminal de carga o puerto aduanero escogido. Deberá aceptar responsabilidad por todo trámite necesario en aduanas y compremeterse a asumir cualquier costo incurrido desde el punto de llegada. Si la organización requiere de este servicio notifíquelo en su formulario de aplicación y denos detalles sobre el terminal de carga escogido.
2. Que la organización beneficiaria está registrada como organización “sin fines de lucro” y que ninguna ganancia monetaria resultará del uso de los computadores para ninguna de las dos organizaciones (facilitadota Y beneficiaria).
3. Que los computadores no serán entregados a individuos – sólo a organizaciones sin fines de lucro.
4. Que los computadores no serán vendidos por la organización beneficiada y que serán usados para propósitos “sin fines de lucro”.
5. Que la organización beneficiada trabaja en el área de la salud, la educación o el desarrollo comunitario en un país en vía de desarrollo o de economía emergente.
6. Que la organización beneficiaria no está en posisión de comprar computadores en el comercio local.
7. Que capacitación en Tecnologías de la Información, soporte y mantención estén disponibles localmente para la organización beneficiada para que así CAI tenga la certeza de que los computadores serán puestos en uso de inmediato y serán productivos en una forma que sea sostenible.
8. Que la organización cuente con un lugar físico disponible, energía eléctrica y seguridad adecuada para asegurar el uso inmediato, productivo y sostenible de los equipos.
9. Que la organización provea a CAI una evaluación del uso de los computadores llenando uno de nuestros formularios de monitoreo y haciéndonoslo llegar al Reino Unido.
10. Que CAI tiene derecho de visitar organizaciones beneficiadas en sus ejercícios regulares de evaluación y de esta manera evaluar la utilidad de esta disposición. Tendrá que confirmar que la organización beneficiada entiende y acepta estos términos.
11. Que usted acepta como un hecho que todos los computadores son testeados y están funcionando cuando dejan nuestras dependencias. No puede responsabilizar a Computer Aid International por el estado en el que se encuentran los equipos a su llegada a la organización beneficiada.
12. CAI cobrará un tarifa por computador como contribución hacia nuestros costos administrativos y de empaquetamiento. Este monto deberá ser recibido por completo y por adelantado antes de enviar su pedido o ponerlos a su disposición.
13. Recibimos siempre más pedidos de los que podemos entregar. Por lo tanto, CAI se reserva el derecho de decidir de acuerdo a nuestras prioridades de declinar cualquier solicitud individual.
14. Es importante que comprenda que los computadores que provee CAI son equipos reacondicionados de segunda mano. No proveemos nuevos computadores. Todas las máquinas que proveemos en este momento son Pentium 4 o equivalente.
15. Cada equipo viene con un monitor color, teclado, mouse y cables (los cables de alimentación son de acuerdo al estándard del Reino Unido). Estos equipos pueden correr aplicaciones Windows XP y otros softwares compatibles.
16. Computer Aid International no provee software como estándar, sin embargo CAI es un reacondicionador autorizado de Microsoft, es decir que podemos entregar los computadores con sistema operativo Windows XP. Para esto cobramos un costo adicional por PC. Las siguientes alternativas están disponibles por un costo suplementario :
a) Microsoft Windows XP + Softwares gratis Open Source incluyendo Open Office, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Adobe Reader, Quick Time Media Player y Avast Anti Virus. Cobramos un costo adicional de £10 livras esterlinas por esto (£6 si orden mas de 50 maquinas).
b) Microsoft Windows XP + Microsoft Office Basic incluyendo Word, Power Point, Excel, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Adobe Reader, Quick Time Media Player y Avast Anti Virus. Cobramos un costo adicional de £20 livras esterlinas por esto.
En su solicitud usted deberá declarar el número de computadores que se solicitan, para que organización están destinados y para qué se utilizarán los equipos. En el caso donde la Institución no esté solicitando directamente y independientemente, es primordial incluir la dirección física e información de contacto de AMBAS, la organización facilitadora y la organización beneficiada. No podremos procesar su solicitud sin esta información.
Su solicitud deberá incluir lo siguiente “Yo confirmo que nuestra organización (inserte el nombre de su organización) acepta los términos y condiciones de Computer Aid International en su comunicado fechado (inserte fecha)” esto debe estar autorizado por un miembro del personal calificado o miembro ejecutivo de su organización.
Nuevamente le agradezco su interés en el trabajo de nuestra organización.
Sinceramente
David Barker
Director Ejecutivo
Computer Aid International
