Modalités d'octroi
Définitions:
L'organisation Bénéficiaire fait allusion à l'organisation qui utilisera ces ordinateurs. Il nous est indispensable de savoir quel sera l'usage de ces machines afin de déterminer s'il entre dans les critères définis par Computer Aid International.
Lorsque l'organisation Bénéficiaire n'est celle qui fait la demande d'ordinateurs ou en paye les frais, nous appelons la seconde organisation, L'organisation facilitante. S'il y a une telle organisation, il est indispensable pour nous d'avoir des détails des DEUX organisations : l'Organisation facilitante et l'organisation bénéficiaire afin de prendre en compte le formulaire de demande et pouvoir envoyer le devis.
Il arrive qu'une grande ONG fasse une demande d'ordinateurs pour le compte d'une organisation partenaire ou dans le cadre d'un projet. Exemple : le Fond de Développement pour l'Education peut faire une demande d'ordinateurs pour une école en milieu rural. Dans ce cas, l'école est l'Organisation Bénéficiaire et le Fonds de Développement pour l'Education est l'Organisation facilitante .
Une Organisation Bénéficiaire peut très bien faire une demande sans passer par une Organisation facilitante si elle remplit les conditions ci-dessous.
Dans les deux cas, vous devez vous assurer que vous comptez les critères suivants :
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- Que votre organisation est en mesure de récupérer les ordinateurs auprès de nos ateliers à Londres ; ou
- Que votre organisation est en mesure d'organiser son propre transport maritime, le dédouanement et le transport de l'équipement jusqu'au bénéficiaire et est en mesure d'en couvrir les frais ; ou
- Computer Aid pourra éventuellement organiser le transport pour vous, ainsi que l'assurance jusqu'au terminal de fret, au port local ou bien à la capitale du pays en question.
Vous devrez cependant payer les frais de douane ainsi que les éventuels frais à partir du port d'arrivée au terminal de fret. Si vous souhaitez bénéficier de ce service, veuillez le spécifier clairement sur le formulaire et indiquer le nom du port ou de la ville de destination afin que nous puissions établir les frais de transport. Tous les frais de transport seront à votre compte.
- Que le bénéficiaire est une organisation à but non-lucratif et qu'aucun paiement ne lui sera exigé.
- Que les ordinateurs seront uniquement destinés aux organisations et non à des individus.
- Que les ordinateurs ne seront pas revendus par le bénéficiaire et serviront uniquement un but non lucratif.
- Que le travaille du bénéficiaire porte sur les matières de santé, éducation et/ou développement local, et ce, dans un pays en voie de développement.
- Que le bénéficiaire n'est pas en mesure d'acheter des ordinateurs neufs auprès des vendeurs locaux
- Qu'il existe, au niveau local, un service de formation à l'informatique, de support technique et de maintenance, afin que les ordinateurs soient utilisés immédiatement et de façon productive.
- Que le bénéficiaire possède des locaux disponibles, avec une installation électrique et un système de sécurité adéquat pour assurer une utilisation durable de l'équipement.
- Que votre organisation fera une évaluation de l'utilisation des ordinateurs fournis par Computer Aid en nous l'enverra à travers de la fiche d'évaluation procurée par nos soins.
- Que vous acceptiez le fait que tous les ordinateurs sont testés et en parfait état de fonctionnement au moment de quitter notre atelier londonien. Computer Aid ne eut être tenu pour responsable de leur état à leur arrivée à destination.
- Computer Aid vous demande une contribution aux frais administratifs et d'emballage de £42 par ordinateurs. Vous devrez payer le montant total à l'avance avant de pouvoir prendre possession des ordinateurs.
- Nous recevons un nombre élevé de demandes auxquelles nous ne pouvons pas toujours répondre. Par conséquent, Computer Aid se réserve le droit d'établir des priorités et de décliner certaines demandes.
- Il est important que vous compreniez que les ordinateurs fournis par Computer Aid sont de seconde main. Tous les ordinateurs que nous envoyons sont des Pentium 4.
- Chaque machine est fournie avec un moniteur couleur, un clavier, une souris et des câbles (britanniques). Toutes ces machines sont compatibles avec Windows 2000 ou autres logiciels compatibles.
Nous ne fournissons pas d'ordinateurs avec un système d'exploitation ou des logiciels (software). Vous devez donc vous procurer le logiciel et l'installer vous-mêmes ou encore contacter votre représentant Microsoft local, (nous pouvons vous y aider si vous le désirez).
Cependant, nous sommes un Microsoft Authorised Refurbisher ce qui nous permet d'installer un système d'exploitation Windows 2000 ou XP pour £10 par machine. Nous pouvons aussi vous fournir Ubuntu Linux et Open Office si vous souhaitez utiliser un software ouvert.
Dans votre application il est nécessaire d'indiquer le nombre d'ordinateurs demandés, le nom de l'organisation qui en fera usage, ainsi que des détails de l'usage qui en sera fait. Si l'organisation bénéficiaire n'est pas celle qui en fait la demande directement, il est indispensable que l'adresse et les détails des DEUX organisations soient complets, sans quoi nous ne pourrons enregistrer votre application.
Encore merci pour l'intérêt que vous portez au travail de Computer Aid International.
Veuillez agréer l'expression de mes salutations distinguées,
Tony Roberts
Directeur Exécutif
Computer Aid International
