Fehler bei der Einhaltung der WEEE-Richtlinie, die britische Unternehmen teuer zu stehen kommen ließen

Die meisten Verstöße bei der Entsorgung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten sind nicht absichtlich. Sie entstehen bei Unternehmen, die sich bereits darum bemühen, dies richtig zu erledigen, aber glauben, dass ihr allgemeiner Entsorgungsdienstleister dies übernimmt, oder dass eine beaufsichtigte In-House-Entsorgung ausreicht, oder dass ein gesperrtes Lagerregal ihnen mehr Zeit verschafft als tatsächlich der Fall ist. Die Lücke in der Dokumentation zeigt sich erst dann, wenn die Umweltbehörde, ein ISO-Auditor oder ein Due-Diligence-Fragebogen des Kunden die spezifische Frage stellen. 

Die gute Nachricht: Die Fehlercluster sind eng miteinander verbunden. Hier sind die fünf häufigsten Fehler, die britische Unternehmen begehen, und was sie bedeuten. Entsorgung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten (WEEE) Der Ablauf sollte in jedem Schritt so aussehen. Die Grundlage verantwortungsvolle IT-Entsorgung sitzt unter allen fünf.

Fehler 1: Die Elektro-Altgeräte wie übliches Abfall behandeln 

Die häufigste Variante. Abgelaufene Monitore, Server und Laptops werden zusammen mit dem Restmüll entsorgt – entweder in einen gemeinsamen Container oder bei demselben Unternehmen, das auch Kartonagen und Büroabfälle entsorgt. 

WEEE ist eine eigenständige Abfallart. Die Umweltbehörde fordert von Ihnen, Dein Abfall richtig sortieren Bevor die Abfallentsorgung auf eine andere Stelle verlagert wird, werden elektronische und elektrische Geräte nach eigenen Codes sortiert. Ein allgemeiner Abfallentsorgungsunternehmen, das nicht über die erforderlichen Genehmigungen verfügt, kann diese Abfälle nicht legal entsorgen und stellt auch nicht die erforderlichen Unterlagen bereit, falls ein Inspektor dies verlangt. 

Ein ordnungsgemäßer Übergang bedeutet eine zugelassene Behandlungseinrichtung, korrekte Codes aus dem europäischen Abfallkatalog auf der Dokumentation und eine nachverfolgbare Nachverfolgbarkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Genau das ist richtig. Recycling von Elektro-Altgeräten Es sieht aus wie in einer konformen Anlage. 

Fehler 2: Nicht Ausstellen oder Beibehalten einer Abfallübertragungsbescheinigung

Die britischen Sorgfaltsregeln verlangen, dass jeder Abfalltransfer mittels eines Abfalltransferdokuments dokumentiert wird. In diesem Dokument werden die Person, die den Abfall übergeben hat, der Empfänger, das Datum, Ort, Inhalt und die Abfallklassifizierung angegeben. Beide Seiten unterzeichnen; beide Seiten erhalten eine Kopie. 

Bei nicht gefährlichen Abfällen müssen Unternehmen diese Notizen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Notizen zu gefährlichen Abfallsendungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. 

Das Problem hier ist, dass eine Geldstrafe verhängt wird, selbst wenn die Geräte ordnungsgemäß entsorgt wurden, wenn die Dokumentation fehlt oder unvollständig ist. Prüfer und Inspektoren der Umweltbehörde betrachten fehlende WTN als Beweis dafür, dass die Einhaltung der Vorschriften nicht gewährleistet ist. Verordnung über Elektro-Altgeräte (WEEE), Unabhängig davon, ob der physische Vorgang ordnungsgemäß durchgeführt wurde.

Fehler 3: Die Annahme, dass die Datenzerstörung und die Abfallverordnung die gleiche Aufgabe haben 

Die Einhaltung der WEEE-Richtlinie gilt für die Geräte. Die britische Datenschutzverordnung (GDPR) gilt für die Daten, die noch auf den Geräten gespeichert sind. Es handelt sich um getrennte Rechtsvorschriften, und beide müssen dokumentierte Beweismittel vorlegen. 

WEEE behandelt das physische Gut: zugelassene Behandlungseinrichtung, Abfalltransfernotiz, Nachverfolgbarkeit nachverfolgbar im Datenspeicher. DSGVO behandelt die Informationen: zertifizierte Datenlöschung oder physische Vernichtung von Speichermedien, Disk-Audit nach Seriennummern, Zertifikat der Vernichtung. A Datenerneuerung gemäß GDPR Der Prozess sollte parallel zum WEEE-Verfahren ablaufen, nicht nach ihm. 

Die praktische Variante sieht vor, dass ein Anbieter sowohl die beiden Prozesse in einem einzigen Workflow abwickelt, sodass die Dokumentenkette zusammengehalten wird. Die Aufteilung der beiden Prozesse auf separate Anbieter führt zu Übergabefehlern, bei denen eine Festplatte nicht gelöscht, in Transit oder in einem Lagerraum ohne dokumentierte Verwahrung steht. 

Fehler 4: Den Ruhestand eingetretenen IT-Mitarbeitern unbefristet beschäftigen 

Die Regale voller veralteter Laptops und Monitore sind ein Compliance-Schlupfpunkt. Sie vereinen drei separate Risiken: 

• Auswirkungen der DSGVO: Laufwerke, die nie gelöscht wurden, enthalten weiterhin persönliche oder geschäftliche Daten. Jedes Jahr bleibt das Gerät dort liegen; das Risiko einer Sicherheitsverletzung steigt, wenn ein Gerät während eines Umzugs im Büro verloren, gestohlen oder vergessen wird. 
• Feuer- und Versicherungsrisiken: Lithium-Ionen-Batterien in alternden Laptops und Handys können sich vergrößern, läuten und entzünden. Versicherungen fragen zunehmend nach gesammelter elektronischem Abfall und können die Deckung einschränken, wenn die Lagerung nicht aktiv verwaltet wird. 
• Verpflichtung nach WEEE: Die Verordnungen erwarten, dass Abfälle innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens in die entsprechende Behandlung übergeführt werden. Unbegrenzte Lagerung ist keine zulässige Entsorgungsmethode. 

Die Faustregel lautet: Ausgebaute Geräte sollten eine dokumentierte Produktionsdatum haben, nicht in den Regalen stehen. 

Fehler 5: Anbieter ohne Überprüfung der Qualifikationen auswählen 

Nicht alle Anbieter von Altgeräten erfüllen die gleichen Anforderungen. Vor dem Übergabeprozess sollten Sie Folgendes überprüfen: 

• Umweltgenehmigungen: Die Aufnahmemaschine muss über die entsprechende Genehmigung der Umweltbehörde für die von ihr verarbeiteten Abfälle verfügen. 
• ISO 14001: Die Zertifizierung nach einem Umweltmanagementsystem ist ein Mindestansprechen auf Glaubwürdigkeit. 
• Datensicherheitszertifizierungen: Bei Datenträgern sollten Sie mindestens ISO 27001 und Cyber Essentials in Betracht ziehen. 
• Nachhaltige Lieferkette: Wie die Geräte von Ihrer Website in ihre Anlage gelangen, mit welchen Tracking-Systemen und wann werden welche Dokumente ausgestellt. 
• Nachverfolgung der Meldungen: Welche Menge wird wiederverwendet, was wird recycelt, was landet als Restabfall? Ein Anbieter, der Ihnen diese Kette nicht nachweisen kann, hat sie nicht. 

Verbinde diese in eine Schrittweise sichere IT-Entsorgung Auftraggeber- oder Lieferantenprüfung. Die Vorschriften legen die Pflicht fest, aber es ist der Anbieter, der die Einhaltung tatsächlich vorantreibt oder unterbricht. 

Wie eine ordnungsgemäß durchgeführte Entsorgung von Elektro-Altgeräten aussieht

Wenn es richtig gemacht wird, ist die Entsorgung gemäß WEEE ein einheitlicher Prozess, nicht fünf separate Schritte, die man erfüllen muss. Zertifizierte Sammlung mit einem Waste Transfer Note. Gleichzeitige Datenzerstörung nach HMG- und NIST-Standards. Neuwertige Geräte und Wiederverwendung, sofern die Geräte dies zulassen. Zertifizierte Recyclingmaßnahmen für alles, was nicht recycelt werden kann. Dokumentation, die bei einer Prüfung nachweist, dass alles in Ordnung ist. 

Wenn Sie Ihren eigenen Prozess anhand dieser Liste überprüfen und eine Schätzung für einen WEEE-konformen Entsorgungsdienst wünschen, der alle Aspekte abdeckt, Kontaktieren Sie Computer-Hilfe. 

Wenn Sie nicht die Person sind, die die IT-Entsorgung leitet, aber dennoch daran interessiert sind, die Arbeit zur Förderung der digitalen Teilhabe in Großbritannien und international zu unterstützen – einmalig oder monatlich Spenden direkt die Renovierung und den Einsatz von Geräten in Schulen und in gemeinnützigen Organisationen finanzieren.