Trabajo Global: Reutilización de TI en India

La mayoría de las grandes empresas que donan ordenadores a Computer Aid tienen oficinas en muchos países extranjeros. Computer Aid, junto con su socio Tier 1 Asset Management, puede recoger el equipo donado en la mayoría de los países, borrar los discos duros con los mismos estándares que en el Reino Unido y procesar el equipo para su reutilización dentro de ese país, garantizando la total seguridad de los datos. El equipo que no puede ser reutilizado se recicla de forma sostenible.

Además, tanto en el Reino Unido como en el extranjero, las empresas, debido a las restricciones de Covid, tienen empleados trabajando desde casa. En estas circunstancias, ¿cómo llevan a cabo una actualización del equipo de TI que se está utilizando en casa sin incurrir en difíciles desafíos logísticos y de GDPR? La respuesta es a través de nuestra capacidad de borrar remotamente los discos duros de las computadoras en casa y recogerlos a conveniencia del empleado individual, garantizando así ninguna violación de la seguridad de los datos.

Oxford University Press (OUP) nos ha donado computadoras durante muchos años en el Reino Unido. Si bien su grupo de empleados más grande está en el Reino Unido, también tienen 40 oficinas en países que van desde India, Polonia, EE. UU. y Canadá. El año pasado, OUP decidió renovar todo su equipo de TI en todos los países y donar el equipo a Computer Aid. La mayoría de sus empleados, debido a las restricciones de Covid, trabajaban desde casa. Naturalmente, también querían garantizar la seguridad total de los datos y mantener bajos los costos.

No hubo una solución única aplicable a todos los países, pero trabajando a través de la asociación global IT4Disposal de las Tier 1 pudimos idear planes adecuados para la OUP. Las características principales fueron

• Borrado remoto de los discos duros de los ordenadores portátiles que los empleados estaban utilizando en casa
• Recolección de las computadoras portátiles y envío a un socio global de Nivel 1 para su procesamiento para su reutilización o reciclaje sostenible dentro de ese país
• Todos los procesos seguidos, incluida la destrucción de datos, con los mismos estándares que en el Reino Unido
• Cubriendo el coste de hacerlo a través del valor residual del equipo, minimizando así cualquier coste para OUP
• Computer Aid recibió ingresos del valor residual después de que se cubrieron los costos.

En la India, OUP cuenta con 5 oficinas y unas 358 computadoras portátiles donadas a Computer Aid. Las computadoras portátiles fueron recolectadas por nuestro socio estratégico en la India, EcoReco, quienes borraron los discos duros y procesaron el equipo para su reutilización. El proceso transcurrió sin problemas y estamos discutiendo con otras empresas que realizan trabajos similares en la India. Shashank Soni, director general de Eco Reco, con sede en Mumbai, dijo que esperaba trabajar con Computer Aid en el futuro.

Todavía se está recopilando y procesando equipo para OUP de sus oficinas en el extranjero, pero en Polonia, Hungría y Malasia, por ejemplo, al igual que en la India, nuestro trabajo se ha completado.