Los servicios de destrucción segura de datos le brindan una forma verificada y auditable de eliminar todos los datos de equipos de TI al final de su vida útil antes de que salgan de su control. Computer Aid trabaja con Tier 1 Asset Management, un socio aprobado por HMG, limpiar, triturar y certificar cada dispositivo que almacena datos según un estándar que cumpla con el RGPD del Reino Unido, la norma ISO 27001 y el equipo de cumplimiento interno. Cada unidad es rastreada, registrada y contabilizada desde la recogida hasta la destrucción.
Gestionamos toda la gama de equipos de TI que contienen datos y que su empresa está retirando, desde ordenadores portátiles y de escritorio hasta servidores, dispositivos móviles y soportes de almacenamiento. Cualquier cosa que haya contenido información de la empresa o de los clientes entra dentro del ámbito de su política de destrucción, y nosotros cubrimos todo ello bajo una única cadena de custodia.
Los discos funcionales se desinfectan utilizando una sobrescritura de tres niveles con verificación, realizada con software aprobado por HMG y NIST. Los discos defectuosos o ilegibles se trituran físicamente en el Tier 1. instalación segura Lista X en Manchester. Recibes una auditoría de disco a nivel de serie para cada activo, por lo que no hay lagunas en tus registros.
Según el Artículo 5(1)(e) del RGPD del Reino Unido, no debe conservar datos personales durante más tiempo del necesario y debe poder demostrar cómo se eliminaron. El ICO está claro que las organizaciones necesitan un proceso documentado para la eliminación permanente de registros electrónicos, con aprobación de la dirección y una pista de auditoría. Cuando la eliminación no sea posible, los registros deberán ser puestos fuera de alcance con acceso restringido.
Nuestro proceso le da a su Oficial de Protección de Datos la evidencia que necesita:
Tier 1 posee las certificaciones Cyber Essentials, ISO 27001, ISO 14001, HM Government y Queen’s Award for Enterprise, por lo que los controles detrás del servicio son auditados de forma independiente y verificados externamente.
La recogida es la ruta estándar. Los activos se escanean y sellan en sus instalaciones, luego son transportados bajo cadena de custodia por un mensajero certificado y con seguimiento por satélite a las instalaciones seguras de Tier 1 en Manchester. Una vez en el sitio, las unidades se sobrescriben o se trituran según su estado, los dispositivos que funcionan se reacondicionan y clasifican para su reutilización, y todo lo que no se puede reutilizar se envía a recicladores posteriores que operan una política de cero vertederos. Las recogidas generalmente se pueden organizar rápidamente una vez que se comparte el inventario inicial y el código postal.
El mercado está saturado y la mayoría de los proveedores cubren lo básico. Las diferencias aparecen cuando se profundiza en los detalles. Utilice esto como una lista de verificación al preseleccionar a cualquier proveedor, incluyéndonos a nosotros:
Ese último punto es donde Computer Aid es diferente. Los dispositivos que funcionan y pasan nuestro proceso se reacondicionan y se entregan a escuelas, ONG y organizaciones comunitarias a tarifas simbólicas, apoyando nuestra misión de cerrar la brecha digital. Cualquier cosa que vaya más allá de la reutilización se recicla con un cero por ciento de vertedero. El resultado de cumplimiento es el mismo que el de cualquier proveedor. El resultado de valor social no lo es.
Para colaboradores que deseen profundizar la relación más allá del desmantelamiento, puede patrocinar un proyecto directamente, financiar nuestro trabajoo apoya nuestra caridad junto con tu programa de eliminación de TI. Esa es la diferencia entre un proveedor y un socio.
Si está planificando una renovación, desmantelando un sitio o revisando su política de fin de vida útil, podemos guiarle a través del proceso y la documentación que recibirá. Contacta a nuestro equipo para organizar una coleccion.
¿Qué es un certificado de destrucción?
Un certificado de destrucción es un documento formal que enumera cada activo portador de datos destruido, identificado por su número de serie, y confirma el método utilizado. Es la evidencia que sus auditores y la ICO esperan ver.
¿Dónde ocurre la destrucción?
La destrucción se lleva a cabo en las instalaciones seguras List X de Tier 1, con los activos transportados bajo cadena de custodia rastreada desde su sitio. Las instalaciones cuentan con las certificaciones Cyber Essentials, ISO 27001, ISO 14001, HM Government y Queen’s Award for Enterprise.
¿Qué sucede con los dispositivos que funcionan después de la destrucción de datos?
Los dispositivos que funcionan se reacondicionan y se entregan a escuelas, ONGs y organizaciones comunitarias a precios de caridad. Todo lo que no se puede reutilizar se envía a recicladores que operan bajo una política de cero vertederos.
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