Travailler à l'échelle mondiale : le réemploi informatique en Inde

La plupart des grandes entreprises qui font don d'ordinateurs à Computer Aid ont des bureaux dans de nombreux pays étrangers. Computer Aid, avec son partenaire Tier 1 Asset Management, peut collecter le matériel donné dans la plupart des pays, effacer les disques durs selon les mêmes normes qu'au Royaume-Uni et traiter le matériel pour une réutilisation dans ce pays, garantissant ainsi une sécurité totale des données. Le matériel qui ne peut pas être réutilisé est recyclé de manière durable.

De plus, tant au Royaume-Uni qu'à l'étranger, les entreprises, en raison des restrictions liées au Covid, ont des employés qui travaillent à domicile. Dans ces circonstances, comment procéder au renouvellement du matériel informatique utilisé à domicile sans encourir de difficultés logistiques et de problèmes de GDPR ? La réponse réside dans notre capacité à effacer à distance les disques durs des ordinateurs à domicile et à les récupérer à la convenance de chaque employé, garantissant ainsi aucune violation de la sécurité des données.

Oxford University Press (OUP) nous fait don d'ordinateurs depuis de nombreuses années au Royaume-Uni. Bien que son plus grand groupe d'employés soit au Royaume-Uni, elle compte également 40 bureaux dans des pays allant de l'Inde, la Pologne, les États-Unis et le Canada. L'OUP a décidé l'année dernière de renouveler tout son équipement informatique dans tous les pays et de faire don de l'équipement à Computer Aid. La plupart de leurs employés, en raison des restrictions liées au Covid, travaillaient à domicile. Ils souhaitaient également, naturellement, assurer une sécurité totale des données tout en maîtrisant les coûts.

Aucune solution unique n'était applicable dans tous les pays, mais en travaillant par le biais du partenariat mondial IT4Disposal de Tier 1, nous avons pu concevoir des plans adaptés à OUP. Les caractéristiques principales étaient

• Effacer à distance les disques durs des ordinateurs portables que les employés utilisaient à domicile
• Collecte des ordinateurs portables et acheminement vers un partenaire mondial de niveau 1 pour traitement en vue de leur réutilisation ou d'un recyclage durable dans ce pays.
• Tous les processus suivis, y compris la destruction des données, selon les mêmes normes qu'au Royaume-Uni
• En couvrant le coût grâce à la valeur résiduelle de l'équipement, minimisant ainsi tout coût pour OUP
• Computer Aid a reçu des revenus de la valeur résiduelle une fois les coûts couverts.

En Inde, OUP compte 5 bureaux et a fait don d'environ 358 ordinateurs portables à Computer Aid. Les ordinateurs portables ont été collectés par notre partenaire stratégique en Inde, EcoReco, qui a effacé les disques durs et traité le matériel pour reuse. Le processus s'est déroulé sans problème et nous discutons avec d'autres entreprises menant des travaux similaires en Inde. Shashank Soni, directeur général d'Eco Reco, basé à Mumbai, s'est dit impatient de travailler avec Computer Aid à l'avenir.

Le matériel est toujours collecté et traité pour OUP à partir de leurs bureaux à l'étranger, mais en Pologne, en Hongrie et en Malaisie, par exemple, comme en Inde, notre travail est terminé.