Cos'è lo smaltimento di beni IT e perché è importante?

Lo smaltimento di asset IT è il processo di dismissione, ricondizionamento o riciclaggio sicuro di apparecchiature IT usate alla fine del loro ciclo di vita utile. Per le aziende del Regno Unito e d'Europa, si trova al centro della sicurezza dei dati, della conformità e della sostenibilità. Fatto bene, protegge i tuoi dati, ti mantiene dalla parte giusta della direttiva WEEE e del GDPR e supporta i tuoi obiettivi ESG. Fatto male, ti espone su tutti e tre i fronti.

Cos'è lo smaltimento di beni IT (ITAD)? 

ITAD sta per IT Asset Disposal. Copre la gestione sicura di qualsiasi tecnologia aziendale che ha raggiunto la fine della sua vita utile nella tua organizzazione, inclusi laptop, desktop, server, monitor, telefoni cellulari, tablet e kit di rete. 

A differenza dello smaltimento generale dei rifiuti elettronici, l'ITAD tratta ogni dispositivo prima come un bene contenente dati e poi come un pezzo di hardware. L'attenzione è sulla catena di custodia, sulla distruzione certificata dei dati e su una traccia di controllo documentata prima che nulla venga ricondizionato o riciclato. Questa distinzione è importante, perché un hard disk cestinato non è solo spazzatura; è una potenziale violazione. Computer Aid gestisce un processo completamente certificato Servizio di smaltimento di asset IT che combina questo processo sicuro con un modello di riutilizzo progettato per mettere dispositivi funzionanti nelle mani di scuole, ONG e organizzazioni comunitarie.

Perché lo smaltimento degli asset IT è importante per la tua attività? 

Ci sono tre motivi per cui ITAD dovrebbe essere presente in ogni conversazione IT e di approvvigionamento: sicurezza dei dati, conformità e impatto ambientale. 

Sicurezza dei dati: I dischi rigidi dismessi contengono anni di registri dei clienti, dati finanziari e proprietà intellettuale. I reset di fabbrica standard non rimuovono in modo affidabile tali dati, quindi un processo di smaltimento inadeguato è uno dei modi più semplici per far uscire dal business informazioni sensibili. 

Conformità Le aziende britanniche operano secondo il GDPR del Regno Unito, il Data Protection Act 2018 e i WEEE Regulations 2013. L'Information Commissioner's Office può emettere multe fino a 17,5 milioni di sterline o al 4% del fatturato globale per violazioni gravi. 

Impatto ambientale: Ricerca da Focus sui materiali mostra che oltre 200.000 tonnellate di apparecchi elettrici commerciali vengono smaltite nel Regno Unito ogni anno, gran parte delle quali sono apparecchiature funzionali che potrebbero essere riutilizzate. Con la Responsabilità Estesa del Produttore e gli obiettivi di economia circolare che si fanno più stringenti, come gestisci rifiuti elettronici e lo smaltimento dell'IT modella ora la tua posizione di reporting per il prossimo decennio.

Come funziona il processo di smaltimento degli asset IT? 

Un completo processo di smaltimento IT sicuro segue sei fasi chiare: 

1. Audit delle risorse: L'attrezzatura viene registrata in base a marca, modello, numero di serie e condizione prima che qualcosa venga spostato. 
2. Raccolta sicura e catena della custodia: I dispositivi vengono raccolti con trasporto certificato e tracciato via satellite, con il rilascio di un documento di trasporto rifiuti al momento del ritiro. 
3. Sanificazione dei dati: I dischi vengono cancellati utilizzando software approvato HMG e NIST, con una sovrascrittura verificata a tre passaggi e audit del disco. 
4. Decisione di ristrutturazione o riciclo: I dispositivi funzionanti vengono testati, valutati e preparati per il riutilizzo. Tutto ciò che va oltre il riutilizzo viene inviato al riciclaggio sostenibile. 
5. Certificato di distruzione: Viene rilasciato un certificato per ogni dispositivo contenente dati, supportato da un audit completo del disco. 
6. Rapporto: Riceverai un rapporto di test, un certificato di smaltimento e un rapporto sulla sostenibilità che mostrano dove sono state inviate le attrezzature e il carbonio risparmiato.

Cosa sono i Servizi di Smaltimento Sicuro di Asset IT?

I servizi sicuri di smaltimento degli asset IT si riducono a due elementi: distruzione dati verificata e una traccia di controllo documentata. Gli standard da ricercare sono HMG IS5, NIST 800-88 e metodi approvati CESG, che sono i riferimenti riconosciuti dai team di sicurezza del governo e delle imprese del Regno Unito. 

Ciò significa che ogni unità viene sanificata secondo uno standard pubblicato, ogni dispositivo viene registrato in base a un numero di serie e ogni passaggio è verificabile dalla raccolta alla disposizione finale. Se un'unità difettosa non può essere cancellata, dovrebbe essere distrutta fisicamente e rilasciato un certificato di distruzione. Questa tracciabilità è ciò che il tuo DPO, il tuo revisore e l'ICO richiederanno se qualcosa verrà mai messo in discussione.

Cosa cercare in un'azienda di smaltimento IT aziendale

I criteri di acquisto per un partner aziendale di smaltimento IT dovrebbero concentrarsi su cinque aspetti: 

• Accreditamenti: Cerca ISO 27001, ISO 14001, Cyber Essentials e processi approvati dall'HMG 
• Trasparenza nella rendicontazione Reporting a livello di asset, certificati di distruzione e dati di sostenibilità dovrebbero essere standard, non extra. 
• Riutilizzo etico anziché distruzione per impostazione predefinita: Riutilizzare un laptop funzionante evita i costi di carbonio della produzione di uno nuovo e dà una seconda vita all'asset. 
• Chiaramente impatto sociale e ambientale: Il tuo fornitore dovrebbe essere in grado di dirti cosa è successo al tuo kit e chi ne ha beneficiato. 
• Una politica di zero rifiuti in discarica: per tutto ciò che non può essere riutilizzato. 

È qui che un modello ITAD benefico si distingue dal resto. Computer Aid pulisce, ricondiziona e classifica ogni dispositivo funzionante, per poi fornirlo a scuole, ONG e organizzazioni comunitarie a tariffe agevolate. Il tuo vecchio materiale informatico finisce nelle mani di persone che ne hanno davvero bisogno. Puoi scoprire di più sul funzionamento sul nostro blog su donazioni di computer usati, e lo stesso processo si riversa direttamente nel tuo ESG e sostenibilità rapporto.

Scegliere un partner di fiducia per lo smaltimento di asset IT

Un partner solido nella dismissione di asset IT protegge l'azienda, soddisfa i team di conformità e trasforma l'IT dismesso in un impatto sociale e ambientale misurabile. Se la tua organizzazione sta rivedendo come gestisce l'hardware legacy, contatta Computer Aid organizzare un Smaltimento sicuro di apparecchiature IT raccogli e metti al lavoro le tue apparecchiature informatiche usate dove sono veramente necessarie.