I servizi di distruzione sicura dei dati ti offrono un modo verificato e documentabile per rimuovere tutti i dati dalle apparecchiature IT a fine vita prima che escano dal tuo controllo. Computer Aid collabora con Tier 1 Asset Management, partner approvato da HMG, per cancellare, distruggere e certificare ogni dispositivo contenente dati secondo uno standard che soddisfi il UK GDPR, la norma ISO 27001 e il tuo team di conformità interno. Ogni disco è tracciato, registrato e rendicontato dalla raccolta alla distruzione.
Ci occupiamo di tutta la gamma di apparecchiature IT contenenti dati che la vostra azienda sta dismettendo, dai laptop e desktop ai server, dispositivi mobili e supporti di archiviazione. Tutto ciò che ha conservato informazioni aziendali o dei clienti rientra nell'ambito della vostra politica di distruzione e copriamo tutto sotto un'unica catena di custodia.
Le unità funzionali vengono sanificate utilizzando una sovrascrittura a tre livelli con verifica, eseguita con software approvato da HMG e NIST. Le unità difettose o illeggibili vengono tritate fisicamente presso il Tier 1. struttura sicura List X a Manchester. Ricevi un audit del disco a livello seriale per ogni risorsa, quindi non ci sono lacune nei tuoi record.
Ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera e), del GDPR del Regno Unito, non è consentito conservare dati personali più a lungo del necessario, ed è necessario poter dimostrare come sono stati eliminati. ICO è chiaro le organizzazioni necessitano di un processo documentato per la cancellazione permanente delle registrazioni elettroniche, con approvazione del management e una traccia verificabile. Laddove la cancellazione non sia possibile, le registrazioni devono essere spostate fuori dalla portata con accesso ristretto.
Il nostro processo fornisce al tuo Responsabile della Protezione dei Dati le prove di cui ha bisogno:
Il Livello 1 detiene le certificazioni Cyber Essentials, ISO 27001, ISO 14001, HM Government e Queen’s Award for Enterprise, pertanto i controlli alla base del servizio sono sottoposti ad audit indipendenti e verificati esternamente.
Il ritiro è la procedura standard. I beni vengono scansionati e sigillati presso la vostra sede, quindi trasportati sotto catena di custodia da un corriere certificato e monitorato via satellite alla struttura sicura di Tier 1 a Manchester. Una volta in loco, i dischi vengono cancellati o distrutti a seconda delle condizioni, i dispositivi funzionanti vengono ricondizionati e classificati per il riutilizzo, e tutto ciò che non può essere riutilizzato viene inviato a riciclatori a valle che operano secondo una politica di zero discarica. I ritiri possono solitamente essere organizzati rapidamente una volta condivise le informazioni sull'inventario iniziale e sul codice postale.
Il mercato è affollato e la maggior parte dei fornitori copre le basi. Le differenze emergono quando si approfondisce il dettaglio. Usate questo come una lista di controllo quando selezionate un fornitore, inclusi noi:
Quest'ultimo punto è dove Computer Aid si distingue. I dispositivi funzionanti che superano il nostro processo vengono ricondizionati e forniti a scuole, ONG e organizzazioni comunitarie a tariffe agevolate, sostenendo la nostra missione di colmare il divario digitale. Tutto ciò che va oltre il riutilizzo viene riciclato con uno zero percento in discarica. Il risultato di conformità è lo stesso di qualsiasi fornitore. Il risultato di valore sociale, invece, no.
Per i partner che desiderano approfondire la relazione oltre la dismissione, è possibile sponsorizzare un progetto direttamente, finanzia il nostro lavoro, o sostieni la nostra beneficenza insieme al vostro programma di smaltimento IT. Questa è la differenza tra un fornitore e un partner.
Se stai pianificando un aggiornamento, la dismissione di un sito o la revisione della tua politica di fine vita, possiamo guidarti attraverso il processo e la documentazione che riceverai. Contatta il nostro team per organizzare un ritiro.
Che cos'è un certificato di distruzione?
Un certificato di distruzione è un documento formale che elenca ogni bene contenente dati distrutto, identificato dal numero di serie, e conferma il metodo utilizzato. È la prova che i vostri revisori e l'ICO si aspettano di vedere.
Dove avviene la distruzione?
La distruzione viene effettuata presso la struttura sicura List X di Tier 1, con beni trasportati sotto catena di custodia tracciata dal vostro sito. La struttura detiene certificazioni Cyber Essentials, ISO 27001, ISO 14001, HM Government e Queen’s Award for Enterprise.
Cosa succede ai dispositivi funzionanti dopo la distruzione dei dati?
I dispositivi funzionanti vengono ricondizionati e forniti a scuole, ONG e organizzazioni comunitarie a tariffe agevolate. Tutto ciò che non può essere riutilizzato viene inviato a riciclatori a valle che operano secondo una politica di discarica pari a zero.
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