Os serviços de destruição segura de dados fornecem uma forma verificável e auditável de remover todos os dados de equipamentos informáticos em fim de vida antes que estes saiam do seu controlo. A Computer Aid trabalha com Tier 1 Asset Management, um parceiro aprovado pela HMG, para limpar, destruir e certificar todos os dispositivos de armazenamento de dados de acordo com um padrão que satisfaça o RGPD do Reino Unido, a ISO 27001 e a sua equipa de conformidade interna. Todas as unidades são rastreadas, registadas e contabilizadas desde a recolha até à destruição.
Tratamos de toda a gama de equipamentos de TI com suporte de dados que a sua empresa está a desativar, desde portáteis e computadores de secretária a servidores, dispositivos móveis e suportes de armazenamento. Qualquer coisa que contenha informações da empresa ou dos clientes enquadra-se no âmbito da sua política de destruição, e cobrimos tudo isto sob uma única cadeia de custódia.
As unidades funcionais são higienizadas com uma sobrescrita de três níveis com verificação, realizada com software aprovado pela HMG e NIST. As unidades defeituosas ou ilegíveis são fisicamente destruídas na Tier 1. Instalação segura Lista X em Manchester. Recebe uma auditoria de disco a nível de série para cada ativo, pelo que não existem lacunas nos seus registos.
Ao abrigo do artigo 5.º, n.º 1, alínea e), do RGPD do Reino Unido, não deve guardar dados pessoais por mais tempo do que o necessário e deve ser capaz de comprovar como foram eliminados. ICO é claro que as organizações necessitam de um processo documentado para a eliminação permanente de registos eletrónicos, com aprovação da gestão e um rasto auditável. Onde a eliminação não for possível, os registos deverão ser colocados fora de alcance com acesso restrito.
O nosso processo fornece ao seu Encarregado de Proteção de Dados as provas de que necessita:
O Nível 1 possui as certificações Cyber Essentials, ISO 27001, ISO 14001, HM Government e Queen’s Award for Enterprise, pelo que os controlos subjacentes ao serviço são auditados independentemente e verificados externamente.
A recolha é o método padrão. Os materiais são digitalizados e selados nas suas instalações, sendo depois transportados sob cadeia de custódia por um estafeta certificado e com rastreamento por satélite para as instalações seguras da Tier 1 em Manchester. Uma vez nas instalações, os discos são apagados ou triturados consoante o seu estado; os dispositivos funcionais são recondicionados e classificados para reutilização; e tudo o que não puder ser reutilizado é enviado para recicladores externos que operam uma política de zero por cento de aterro. As recolhas podem geralmente ser agendadas rapidamente após a partilha do inventário inicial e do código postal.
O mercado está saturado e a maioria dos fornecedores cobre o essencial. As diferenças surgem quando se aprofunda nos detalhes. Use isto como uma lista de verificação ao selecionar qualquer fornecedor, incluindo nós:
É neste último ponto que a Computer Aid se diferencia. Os equipamentos funcionais que passam no nosso processo são recondicionados e entregues a escolas, ONGs e organizações comunitárias a preços simbólicos, apoiando a nossa missão de reduzir a exclusão digital. Tudo o que vai além da reutilização é reciclado com zero percentagem de aterro. O resultado de conformidade é o mesmo de qualquer fornecedor. O resultado de valor social não é.
Para parceiros que pretendem aprofundar a relação para além da desativação, pode patrocinar um projeto diretamente, financie o nosso trabalho, ou apoie a nossa instituição de caridade paralelamente ao seu programa de descarte de TI. Essa é a diferença entre um fornecedor e um parceiro.
Se estiver a planear uma atualização, a desativar um site ou a rever a sua política de fim de vida, podemos guiá-lo através do processo e da documentação que irá receber. Contacte a nossa equipa para agendar uma recolha.
Um certificado de destruição é um documento emitido por uma entidade autorizada que atesta que um determinado item (equipamento obsoleto, documentos confidenciais, etc.) foi destruído de forma segura e irreversível.
Um certificado de destruição é um documento formal que lista todos os ativos portadores de dados destruídos, identificados pelo número de série, e confirma o método utilizado. É a prova que os seus auditores e o ICO esperam ver.
Onde ocorre a destruição?
A destruição é realizada nas instalações seguras List X do Tier 1, com os ativos transportados sob uma cadeia de custódia rastreada a partir das suas instalações. As instalações possuem certificações Cyber Essentials, ISO 27001, ISO 14001, HM Government e Queen’s Award for Enterprise.
O que acontece aos dispositivos funcionais após a destruição de dados?
Os equipamentos funcionais são recondicionados e cedidos a escolas, ONGs e organizações comunitárias a preços simbólicos. Tudo o que não pode ser reutilizado é enviado para recicladores que operam com uma política de zero por cento de aterro.
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